会计 装订方法,说明如何装订会计账簿

会计凭证装订的要求是既美观又易读，所以装订时首先要设计好装订的卷数和每卷的厚度。(会计档案的装订主要包括会计凭证、会计账簿、会计报表和其他文字资料的装订，)会计账簿的装订:各种会计账簿年度结账后，除新年度使用的外，其他会计账簿都要按时整理归档，会计凭证装订是会计工作的组成部分之一，会计凭证需要长期保存，所以会计凭证装订必不可少。

方法:装订前的工作:首先根据账簿启用表中使用的页数，检查账目是否一致，账页是否完整，序号是否连续。然后根据会计账簿封面、账簿启用表、会计科目目录和已排序的会计页面进行装订；2.活页账本装订:完整填写账页，去掉空白页和账册夹，加封底；多栏式活页帐、三栏式活页帐、数量金额式活页帐等。不得混用，应按类似业务和类似账页装订在一起。

会计凭证装订是会计工作的组成部分之一。会计凭证要长期保存，所以会计凭证装订必不可少，也必须装订好。因为会计凭证经常查阅，如果装订马虎，浏览不方便，还可能容易掉页。1.会计凭证的装订:一般每月装订一次，装订好的凭证每年、每月妥善保管、归档。(会计档案的装订主要包括会计凭证、会计账簿、会计报表和其他文字资料的装订。) 2.会计账簿装订:各种会计账簿年度结账后，除新年度使用的会计账簿外，其他会计账簿要按时整理归档。

小企业可以按季度装订书籍。二、凭证装订主要考核因素是看凭证装订是否整洁美观，文件和附件的装订是否统一。装订是将会计凭证成捆装订成册，便于保管和利用。装订前可以先设计好每本书的装订厚度，用凭证装订机在离凭证左侧约15mm处打三孔(三针引线法要求三孔均匀分布，凭证包角法要求左上角三孔呈三角形)，然后用线或塑料尼龙管装订整齐。

会计凭证封面的装订方法如下:方法:将凭证封面和封底剪开，分别贴在凭证的正面和背面。然后拿一张同样质地的纸(可以另找一张券封面，剪下一半使用，另一半订购券使用)放在封面上角做护角。在凭证左上角画一个长5cm的等腰三角形，用夹子夹住，用装订机在底线均匀打两个孔。用一根大针把线穿过两个孔。如果没有针，可以把回形针掰直，然后把两端往同一个方向折，把线从中间穿过夹住，就可以把线穿过去了，因为一般装订机打出来的孔都可以穿过去。

把护角折到左上角，然后剪一边到凭证左上角，再涂上胶水。折回来，把结粘在侧面和背面。风干后写上“某月几卷？”在优惠券的背面。装订员应在装订线上签名或盖章。现金凭证、银行凭证、转账凭证最好编一次号，一个月从头编一次号。如果公司的凭证很少，可以按照全年的顺序编号。原始凭证遗失如何处理:从其他单位取得的原始凭证遗失的，应取得加盖原签发单位公章的证明，并注明原始凭证的数量、金额和内容。

会计凭证装订是指将经过规则整理的会计凭证装订成册，封面和封底按数字顺序排列，并在装订线上加盖印章。会计凭证的装订方法如下:封面上应写明公司名称、年、月、会计凭证种类、起止日期、起止编号以及会计凭证和原始凭证的编号，并加盖会计主管人员印章。如果使用单一会计凭证，在整理装订凭证时，会计分录必须保持完整。

2.对各种重要的原始凭证，以及需要随时查阅和归还的各种凭证，应单独编制目录，分别登记保存，并在有关会计凭证和原始凭证上注明日期和编号。3.会计凭证装订的要求是既美观又易读，所以装订时首先要设计好装订的卷数和每卷的厚度。一般来说，凭证的厚度应为1.5至2.ocm，太厚不便于阅读和查看，太薄也不利于戳放。

会计凭证的装订会计凭证登记后，应将会计凭证连同所附原始凭证或原始凭证摘要按数字顺序整齐折叠，准备装订。会计凭证在装订前必须进行适当的整理，以便于装订。会计凭证的整理主要是对会计凭证所附的原始凭证进行整理。会计实务中收到的原始凭证往往大小不一，需要根据会计凭证的大小进行折叠或粘贴。

折叠时要注意将凭证的左上角或左侧留白，便于装订后展开引用。对于纸张面积过小的原始凭证，采用粘贴的方法，即将原始凭证按照一定的顺序和类别粘贴在一张与记账凭证大小相同的白纸上。粘贴时要注意，相同数量的同类单据尽量粘在一起；如果是板票，可以轻轻撕开票底，丢弃纸板；粘贴完成后，要在白纸的一面注明原始凭证的张数和总金额。

这是最常用的方法:(1)把券的封面和封底剪下来分别贴在券的正面和背面，然后拿一张同样质地的纸(可以另找一张券封面剪下一半，另一半是订购券用的)放在封面上角做护角。(2)在凭证左上角画一个一边长5厘米的等腰三角形，用夹子夹住，用装订机在底线上均匀打两个孔。(3)用大针将绳子穿过两个孔。如果没有针，可以把夹子拉直，然后把两端往同一个方向折，折的时候夹住绳子，这样就可以把线引过来，因为一般装订机打出来的孔都可以穿过。

最好用一根绳子把证书的两端绑在一起。(5)将护角折至左上角，剪一面至凭证左上角，然后涂胶，(6)折叠起来，将线扣贴在侧面和背面。(7)晾干后，在凭证簿的侧脊上写上“某年某月有多少本”字样，装订机签署或密封装订线密封。现金凭证、银行凭证、转账凭证最好按顺序编号，序号每月从头编一次，如果公司的凭证很少，可以全年顺序编号。